Cheques guardería en la nómina. La retribución flexible y exenta de IRPF.

¿Cómo incluir el cheque guardería en las nóminas de mis empleados? La guía definitiva para conocer cómo debes incluir el importe de los cheques guardería de empresa en la hoja de salario.

Cuando acabes de leer este artículo, serás capaz de incluir en la nómina de los trabajadores de tu empresa el importe de los cheques guardería y además:

  • Sabrás cómo hacer la cotización a la Seguridad Social de los cheque guardería.
  • Conocerás la manera de comunicar a Hacienda los importes mediante la declaración informativa anual 190.
  • Aprenderás a realizar la comunicación del código CRA correcto correspondiente al importe abonado por el ticket guardería. 

Cada vez son más las empresas que ofrecen a sus empleados paquetes de retribución flexible. La finalidad es que los trabajadores obtengan beneficios fiscales que se traduzcan en una minoración del IRPF aplicable en su nómina y por tanto, más importe neto para su bolsillo.

Cheque guardería
El cheque guardería en la nómina.

El cheque guardería. Una ventaja para el trabajador exenta de IRPF.

Este tipo de retribución ofrece una gran ventaja: Está exenta de IRPF. Para entendernos, el importe que se descuente de la nómina del trabajador y que se dedique al pago del ticket guardería no estará sometido a retención de IRPF. Los cheques guardería se destinan al pago del servicio de guardería de los hijos de los empleados de entre 0 y 3 años, descontándose posteriormente el importe del ticket de la nómina del trabajador.

La mayor parte de las empresas que ofrecen esta opción, lo hacen a través de lo que se denominan “Cheques guardería o tickets guardería”. Sin entrar mucho en detalle, algunas de las empresas que ofrecen estos servicios son Edenred Ticket guardería o Sodexo con su producto cheque guardería Epass. Sin embargo, lo que desconocen muchas empresas es que no es necesaria la contratación de estos servicios para que el trabajador puede beneficiarse. Simplemente con abonar directamente el importe de la mensualidad a la guardería y descontarlo posteriormente de la nómina del empleado, es suficiente para que el importe quede exento de cotización a IRPF.




Ejemplo:

Un empleado casado que percibe 25.000 euros brutos anuales, cuyo cónyuge trabaja y que tiene un hijo de 2 años,  paga por guardería 200 euros al mes. Pues bien, en caso de no beneficiarse de la exención fiscal por guardería tendría una retención anual de 3.040 euros en concepto de IRPF, sin embargo en caso de beneficiarse de la medida, y teniendo en cuenta que destine 2.200 euros al año (200*11 mensualidades), tendrá una retención anual de 2.439,60 euros, con lo que tributará 601 euros menos, es decir, se ahorrará tres mensualidades de guardería. Un ahorro considerable ¿Verdad?.

Los ticket guardería y la cotización a Seguridad Social.

El importe destinado a los cheques guardería cotiza íntegramente a la Seguridad Social. Dicho importe por tanto, contará para las prestaciones que pueda cobrar el trabajador tanto de la Seguridad Social como del INSS. Dicho de otro modo, contarán por ejemplo para la jubilación.

Para un salario de 25.000 euros brutos anuales corresponderá una base de cotización de 2083,34 euros al mes, tanto si destinamos los 2.200 euros al ticket guardería del ejemplo anterior, como si no lo hacemos.

Comunicación del importe del cheque guardería al CRA.

Como ya sabes, es obligatorio comunicar cada mes a la Seguridad Social el fichero CRA con los importes percibidos por los empleados en la nómina mensual. En este caso, tendrás que comunicar el importe del ticket guardería con el código de concepto retributivo abonado 0025- R.ESP.GASTOS DE ESTUDIOS Y MANUTENCIÓN.

El cheque guardería en el modelo 190.

Por último, recuerda que durante el mes de enero del año siguiente al ejercicio, deberás presentar el modelo 190 a la AEAT. Los importes abonados a los trabajadores en concepto de cheque guardería tendrás que comunicarlos con la codificación L24.

A continuación te dejamos este TEST sobre cheques  guardería. ¿Te animas a resolverlo?

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